Guia · Distribuidora e atacado

WMS para distribuidora e atacado, no celular da equipe

Atualizado em 22 de outubro de 2026.

Recebimento pela nota, endereço em cada posição e separação conferida: o WMS da distribuidora roda no celular da equipe, sem coletor e ao lado do ERP.

R$ 500,00 por mês · sem taxa de implantação · 14 dias para desistir, com reembolso

Desenho técnico da planta de um galpão, com o caminho de separação da doca até uma posição em verde
Ilustração feita com IA e conferida pela equipe da Kernos.

O pedido saiu do galpão do jeito que o cliente pediu?

Na distribuidora e no atacado com galpão, o erro custa em dobro: a caixa trocada volta com frete, o cliente pede desconto, e alguém para o que está fazendo para achar o que deveria ter saído. Quase sempre o problema não é o ERP. É o que acontece entre a doca e o caminhão sem que ninguém registre.

O ERP sabe o que foi vendido e o que a nota disse que chegou. Ele não sabe em qual prateleira a caixa foi parar, se o separador pegou o produto certo ou se o fornecedor mandou menos do que faturou. É essa lacuna que o Kernos fecha, no celular que a equipe já tem.

Da doca à posição

A carga é bipada na chegada e comparada com a nota. Deu diferença, fechar o recebimento pede o motivo, e a falta do fornecedor não vira falta sua: fica escrito no dia em que chegou, não no fechamento do mês. Guardar é bipar a posição e o produto, então ninguém precisa lembrar onde a caixa foi deixada.

Cada posição do galpão com etiqueta

Corredor, prateleira, palete e doca viram posições com etiqueta QR, criadas uma a uma ou em faixa: dez corredores de quatro níveis saem de uma configuração só. As etiquetas são impressas pela própria plataforma. Quem entrou no galpão ontem acha o produto pelo endereço, sem perguntar para quem guardou.

Separação que recusa o erro

O separador vai de posição em posição, e o celular confere cada bipe. Produto trocado é recusado na hora, com o nome do que a parada pede. No produto com lote, a saída é pelo que vence primeiro (FEFO), e lote vencido não sai para cliente. O erro fica no corredor, onde custa um bipe, e não no cliente, onde custa o frete de volta.

A fila do galpão no celular

As ordens do dia ficam numa fila, e o gestor vê o que está em andamento e o que está parado. Cada pedido e cada posição têm um link: mandar a tarefa no WhatsApp leva o funcionário direto a ela, sem instalar nada e sem passar por planilha. Quando o ritmo do dia muda, o gestor reordena a fila e a equipe vê a mudança no celular.

Contagem sem fechar o galpão

A contagem é por posição, e cega: quem conta não vê o número do sistema, e a diferença pede motivo ou recontagem. Dá para contar um corredor por vez enquanto o resto separa pedido. Para entender de onde vem o saldo que não bate, veja o guia de controle de estoque para distribuidora e o de acuracidade de estoque.

Mais de um depósito, sem coletor e sem sinal

Cada depósito tem as próprias posições. Tudo roda no navegador do celular que a equipe já tem, e as leituras ficam guardadas quando o sinal cai no fundo do galpão e sobem sozinhas quando a rede volta. Um coletor dedicado custa cerca de R$ 4.583 por pessoa; aqui o aparelho já está no bolso de cada funcionário.

Como ler o endereço de um galpão

Um bom endereço se lê em voz alta. No padrão mais usado, A-03-2 é a rua A, coluna 3, nível 2, e B-12-1 é a rua B, coluna 12, nível 1, na altura da mão. Na distribuidora vale separar as posições de onde o pedido sai, na altura da mão, das posições de guarda, no alto do porta-palete: a de separação é abastecida pela de guarda, e a separação não precisa de empilhadeira. O padrão é escolhido uma vez e vale para o galpão inteiro; o guia de endereçamento de estoque traz os exemplos e a planilha modelo para planejar antes de etiquetar.

O que o Kernos não faz

O Kernos não emite nota fiscal nem substitui o ERP: o pedido, a nota e o financeiro continuam no sistema que você já usa (Bling, Omie, Tiny, Sankhya e outros). Para quem usa o Olist ERP (Tiny), há uma página da ligação. Também não gera etiqueta de transportadora. O Kernos cuida do que acontece dentro do galpão.

Como começar

Comece pela zona que mais gira. As posições dela são criadas em lote, os itens entram pela planilha ou pela nota, e a equipe separa o primeiro pedido bipado no mesmo dia. O plano é único, com 1 centro de distribuição e até 20 usuários; veja o preço, o que está incluído e a garantia, ou calcule antes quanto o seu galpão perde por mês.

Perguntas

Quanto tempo até começar?

A primeira zona começa no mesmo dia: as posições são criadas em lote, os itens entram pela planilha ou pela nota e as etiquetas saem da própria plataforma.

Preciso comprar coletor?

Não. A câmera do celular da equipe lê a etiqueta. Se o galpão já tem leitor dedicado, ele também serve.

Substitui o ERP?

Não. A nota, o pedido e o financeiro continuam no ERP; o Kernos cuida do que acontece no galpão.

Funciona onde o sinal do celular não pega?

Sim. As leituras ficam guardadas no celular e sobem sozinhas quando a rede volta, então o fundo do galpão e a câmara não param o trabalho.

Quantas pessoas podem usar?

O plano único inclui até 20 usuários e 1 centro de distribuição. O preço e a garantia estão na página de preços.

E se a empresa tem mais de um galpão?

Cada depósito tem as próprias posições e o próprio saldo, e quem trabalha em um vê o que é daquele lugar.

Ver quanto meu galpão perde →

Quanto custa a Kernos? Veja o preço, o que está incluído e a garantia.

Ver todos os guias

Ver quanto meu galpão perde